连续举办美国、英国、意大利、挪威和奥地利5国文化周活动

经过5个月的接触、谈判，由威尼斯84881国际发展交流协会和美国、英国、意大利、挪威和奥地利5个国家的大使馆共同举办的一场充满异国情调的国际文化交流节终于开花结果。

国际发展交流协会属于人大校团委之下的学生社团，由150多名在校大学生组成。协会会长王意屾是工商管理专业大三的学生，他介绍，协会每年都会办类似的文化活动，但多是文化周或讲座的形式。今年能把5个不同国家的文化周组成节日，可谓“创下历史新高”。

11月6日，挪威王国驻华使馆文化参赞博达先生、英国驻华使馆文化交流处刘杨女士、美国驻华使馆孙广禄先生、人大副校长陈雨露教授、校团委书记代鹏等参加了此次文化节的开幕式暨音乐会，足见校方和各个国家的重视。

零距离接触异国文化

前后共举办过5个国家的文化周，并非一蹴而就。协会与5个国家的大使馆的接触从今年7月份就开始了。威尼斯84881团委国际发展交流协会会长王意屾说，当时并不是只联系这5个国家。当确定今年办文化节时，就由协会国际交流部部长张冰原组织了一支活动小组，负责整个活动的策划及运作。张冰原说，活动小组的首要任务就是尽可能地联系北京各大使馆。活动小组从网上或《北京黄页》里找了三四十个大使馆的联络方式，以邮件或电话的形式向这些使馆的负责人发出邀请，并告知人大将举办文化节活动。

之所以广泛“撒网”，王意屾说：“我们并不知道谁会来，谁不会来。因此只要能找到邮件地址的使馆都会试试。”

协会成立于2000年，历年来也办过多次文化节或文化周等涉外活动，如2002年11月，瑞士文化周活动；2004年12月，走进土耳其活动；2005年4月，举办OVAL中日韩创意大赛等等一系列外事活动。

虽然有如此丰富的“外交”经验，但对于这次的文化节，协会仍然全力以赴。正如王意屾所说，各大使馆的事务都很繁忙，提前5个月把策划书发给对方，可谓未雨绸缪。

英国大使馆文化交流处官员刘杨7月份收到协会活动组发来的信函。刘杨对于协会这种提前为活动做策划及准备工作的态度很欣赏。她表示，本来北京另一所大学也有一个类似的活动，但由于通知得比较晚，与英国使馆的一些活动有冲突，因此无法合作。刘杨说：“这样我们就可以协调其他的部门共同参与，而不是单一的教育组。”刘杨将信函又转发给英国使馆的考试部、市场营销部及英国旅游局，几个部门的负责人看了之后都很感兴趣，希望加入到这个活动中。

双方就活动细则开会讨论了一次，并明确了双方的义务、权利及如何开展活动。张冰原告诉记者，双方关注的焦点是费用问题。讨论的结果是“各付各的”，英国使馆方面负责展品、资料、工作人员及讲解人员的费用。而协会则承担场地费、宣传费、现场拍照及维持现场秩序等费用。“不仅英国使馆是这样，与其他大使馆最后谈妥的条件也基本一致。”张冰原说。

刘杨表示，通过开会，可以看出协会的准备工作和策划做得很充分，学生也显得比较专业，最让英国使馆满意的是人大学生的态度非常端正。

英国大使馆文化交流处也是第一次参加这样大型的校园活动，以前只是在各大学零星地做些讲座。刘杨认为，单纯地开讲座比较容易操作，但肯定不如用一周的时间做文化宣传冲击力大。刘杨表示，从文化节开幕式上，协会能够请到人大的校领导和团委的老师均参与来看，学校对于此次活动还是比较重视的。这也令英国文化交流处有信心办好活动。

为了使文化节丰富多彩，协会在整个活动的策划上很是动了一番脑筋。王意屾介绍，每个国家在展示本国文化时均有图片展、电影展及文化讲座。除此之外，为突出各国不同的文化特点，如在意大利文化周上，协会还邀请几家意大利餐馆共同办了个饮食展，挑选适合学生接受能力和口味的特色食品，现场邀请观众品尝。并由意大利食品公司的工作人员给大家作有关意大利食品的介绍。而奥地利文化周的“开场白”则由《茜茜公主》完成，以2005年维也纳新年音乐会的经典曲目将文化周的活动推向高潮。

北京外国语大学、北京语言大学留学生也应协会的邀请加盟文化节的足球比赛项目，王意屾笑着说，结果并不重要，关键是交流。

社团的“生存”法则

可想而知，做这样一个颇具规模的活动需要动脑筋的地方远不止活动本身的细节，那么这些全部由学生自己操办的活动，困扰他们最大的问题是什么呢？另外不为外人知的是，学校的学生社团如同“江湖门派”，管理得体当然可以“发扬光大”，管理不当就会从“江湖”中“销声匿迹”。高校社团如何才能生存下来呢？

资金是最大的问题。承办此次文化节，协会共花去5000多元。对于一个学生社团而言，这是一笔大数目。王意屾说，一般来讲，学校不会给予学生社团资金上的帮助。因此，必须“尽自己所能去拉赞助”。

人大团委社团部的刘洋告诉记者，人大社团部的经费只能支持学校里老牌的社团，如学生会、青年志愿者协会、学生艺术团。学校不给学生社团资金并不是人大一所高校的做法，其他高校社团部都是这样操作的。可以说这是所有高校社团都“头痛”的问题。不过，人大会允许各社团对其成员实行收费，大约每人每年交纳10元钱。以协会为例，每年可收到会费约1500元，但这笔钱对于时常要办大型活动的协会而言，无疑是杯水车薪。

多数社团消失的原因之一就是没有资金办活动。刘洋说，每个学期初社团部都会注销10多个社团，但又会有15个新的社团加入。她表示，社团部对各社团的活动上基本不干预，只是资格问题。社团部在考评的过程中会看各社团近几个月的活动情况，如果一直是低迷没有起色，社团部就会对其采取注销或建议与其它社团合并。

多办活动和办好活动是社团“生存”的法则，王意屾说，要做到这两点并不容易，关键是资金。谈到钱，王意屾有些无奈，协会一般寻找的赞助单位多为外企。这是因为，国内企业对学生活动的支持力度不大，“十回有九回碰壁”。

不过，经过多年的摸索，协会发现了三种“生财之道”。正如王意屾所说，目前只发现这三种方法易操作，也不会被学校否定。其一，是找出国留学的咨询机构做赞助商，协会曾多次与新东方留学咨询中心合作。其二，帮赞助单位发优惠券，如意大利周的饮食展，就是由一家意大利餐馆赞助，协会将餐馆的优惠券附在门票上，发给参加活动的同学。王意屾说，这里有一定技巧，协会在发宣传单时，不会像是在街头发小广告似的乱发，会通过一些大家容易接受的形式发出去。这是因为，大家都讨厌小广告，另外学校确实不允许发宣传单。第三种也是最受欢迎的是企业的高层到学校开讲座，这种方法既可以丰富协会活动，也被学校认可。

刘洋认为，学校对于学生社团的活动均采取“一旁观看”的态度，只是在“该出手时才出手”，这种态度被刘洋称之为隐性帮助，即在社团活动过程中，所租借的部分场地是免费的。包括属于团委活动中心一层的几个活动场地都会免费为学生开放，教学楼也会尽量为各社团争取。

对协会或其他社团所进行的商业活动，刘洋说，学校持“中性”的态度，学校也很清楚社团活动最直接的目的就是要吸引资金和资源。所以，平时每个社团的活动都要申报备案，和商家谈的经费上的问题，社团部都要做到心中有数。

精彩生活从社团开始

除了经费的问题，社团还有哪些“生存”法则呢？也就是说高校社团怎么样才能得以发展？值得高兴的是，今年协会评上威尼斯84881的“十佳”社团。

王意屾的经验是，文化节的活动能够开展得有声有色，吸引众多的目光，得益于协会的“优良传统”。协会自建会起就分为会长、财务总监、人力资源部、内务部、国际交流部、公共关系部、信息系统部及国际实习生项目特别小组8个部门。有活动大家就会聚在一起，从各个部门找出愿意参加这个活动的成员，组成临时活动小组。保证了每个想参加活动的成员不受到部门的束缚，另外，小组的负责人也是从普通成员中挑选，这样可以使这个同学都得到锻炼，这也是为协会以后储备人才。“因为进入到某一个活动中，作为领导者就会对活动的组织、策划深有体会。”

协会成员大多为大二、大三的学生。当问到同学们是否会因为活动而耽误学习时，王意屾说，不耽误学习是协会的基本原则。为此，协会的活动会尽量安排在休息时间，需要开会讨论时，也尽可能使用网络来交流。“我们有自己的网站、BBS、共同的邮箱、QQ群，只要是网上的沟通方式我们都有。”

记者注意到，协会其他成员并没有得到什么实际的“好处”，那么协会又怎样吸引成员尽心做事呢。对于这个问题，王意屾肯定地回答：“就凭活动。”能够来协会的学生都是对国际交流非常感兴趣的，他们都渴望接触外来文化。刘洋也表示，在她这个“外人”看来，协会活动丰富多彩。并且“引入外部的东西比较多，所以吸引眼球”。刘洋特别提到，这次文化节上的意大利饮食展，现场堪称“火爆”。

不过大家的初衷也不同，有的人是为了提高英语口语，也有的人是为了与国外或大使馆的人交流接触。王意屾表示，如果学生加入目的是为了提高英语口语能力，是很容易达到的。学校交给协会一个主要的交流活动就是接待国外大学到人大来的交流团体，如今年11月美国彼斯堡大学就来了一个学生性质的交流团队，协会派出了29名成员参与接待工作。

评选“十佳”优秀学生社团是人大举办的第一届，学校给予获奖社团2000元奖金。并且，学校对于获奖社团的会长还给予考研加分的奖励。衡量社团活动优劣的标准是从人大社团部的网站上获取的。刘洋说，每次各社团的活动结束后，由社团自己将活动内容传到网上。但社团部没有硬性的规定，只是考评时会从网上采集信息。

对于高校学生社团，威尼斯84881素质教育指导中心副主任李明奎给予了肯定，认为活动“让学生得到了锻炼”。让学生在做活动的过程中，提高自身的能力，而其他的同学在这个过程中也会受到相应的教育，可以很清楚地了解自己应该在哪个方面提高能力，才能有机会做这类事情。如此这样，一次次的提高就可以在学生的人生中留下强烈的印象。也可达到适当提醒的作用，让学生知道自身的欠缺，并去弥补。

相关链接：http://www.sciencetimes.com.cn/col37/article.htm1?id=65731

（编辑：曹波 潘宏伟）